Proveedores

Para realizar pedidos de compra a proveedores desde Agora, será necesario crear previamente los mismos.

Para acceder a la gestión de proveedores, seleccione la opción Compras y Stocks ->
Proveedores del menú principal. Aparecerá la siguiente pantalla:

Por defecto el sistema nos muestra dos proveedores de ejemplo, que podremos editar y modificar según nuestra necesidad.

Para crear un nuevo proveedor sólo tenemos que ir al botón en cambio si queremos modificar los datos de un proveedor creado previamente, debemos seleccionarlo y pinchar en el botón . En ambos casos debemos completar la siguiente pantalla:

Datos Administrativos: Los datos fiscales de nuestro proveedor.

Contacto: Datos personales del comercial o contacto.

Operativa de Compra: 

«Mostrar solo productos de este proveedor en documentos de compra», activando esta opción sólo nos aparecerán los productos comprados habitualmente a este proveedor en el momento de hacer un pedido de compra. Esta es una buena opción para proveedores a los que les compramos siempre lo mismo, pero no sería válida si en algún momento queremos pedir un producto nuevo o que no compráramos habitualmente.

«Avisar al crear un documento de compra con un número de documento existente», activando esta opción, el sistema nos avisará si intentamos registrar un albarán o factura de proveedor cuyo numero coincide con otro registrado anteriormente. Es una buena alternativa a asegurarnos que no estamos registrando dos veces un mismo documento por error.

Ubicación: Dirección física de nuestro proveedor

Grupos de Puntos de Venta: Como en otras ocaciones, Agora nos permite asignar un proveedor a un punto de venta específico. Esta herramienta es muy útil si tenemos Agora ACMS con varios locales, ya que así podríamos crear proveedores específicos para cada local. Por ejemplo en un local compramos la cerveza al distribuidor «A» y en otro local la misma cerveza al distribuidor «B». Activando esta opción, a cada local le aparecerá su distribuidor correspondiente en el momento de hacer el pedido.

Notas: Nos permite agregar notas o aclaraciones acerca del proveedor.

Los campos obligatorios son unicamente los datos fiscales (Nombre de empresa y CIF) los demás son opcionales y se pueden rellenar en cualquier momento.