Unidades de Medida

Si vamos a controlar las compras y stocks de productos será necesario crear la unidades de medida correspondientes según lo necesitemos.
La idea es que para cada producto de compra podamos estandarizar una unidad de medida para poder expresar la cantidad física del producto como
múltiplo de la unidad de medida deseada.

Con estas unidades podremos contabilizar las unidades en nuestro almacén, asignar cantidades en escandallos y realizar compras a proveedores.

Por ejemplo podremos configurar un producto con la medida para recuento y escandallo «Unidad» y por otra parte la medida «Caja de 6 Unidades» como formato de compra a proveedores.

Para acceder a la gestión de unidades de medida, seleccione la opción Compras y Stocks ->Unidades de Medida del menú principal. Aparecerá la siguiente pantalla:

Desde esta podremos buscar, crear, editar, copiar y eliminar unides de medida. Al crear o editar una unidad de medida, se mostrará la siguiente pantalla:

En esta pantalla deberemos indicar el nombre del sistema de medidas así como la unidad base, es decir la unidad de referencia que se usará para establecer las distintas unidades del sistema y
que serán múltiplos de esta unidad. En el ejemplo se puede ver como se ha decidido como unidad base la «Unidad» y el resto de unidades de medida, es decir las «Cajas», son múltiplos de
la unidad base.

A la hora de crear nuevas unidades deberá editar el factor de conversión con respecto a la unidad base. De esta manera podrá ir creando las unidades más frecuentes que use a la hora de
comprar un producto.

Crear unidades de medida por Litros y Kilos

Como hemos visto anteriormente, en Agora podemos crear cualquier tipo de medida que necesitemos. Sólo debemos tener claro el factor de equivalencia a la hora de configurarlas.

Tomemos como ejemplo una botella de Ginebra. En este caso bien podríamos crear y asignar a este producto 1 unidad, pero como normalmente este producto suele estar incorporado en escandallos, lo más conveniente es asignarle unidad de medida en litros:

Para acceder a la gestión de unidades de medida, seleccione la opción Compras y Stocks ->Unidades de Medida del menú principal. Pinchamos en  y nos aparecerá la siguiente pantalla:

Allí debemos poner un nombre al tipo de medida que vamos a crear por ejemplo «Litros» y a continuación indicamos el nombre que le pondremos a la Unidad Base, en este caso «Litro».

A continuación pinchamos en  y nos aparecerá la venta para configurar la primera unidad de medida. Aquí crearemos una llamada «Botella 70 Cl.» (que es el contenido standard de una botella de ginebra) y a continuación debemos indicar el factor de conversión de esta medida con respecto a la unidad base «Litro»:

Litro = 1

Botella 70 Cl. = 0,7 Litro

Al aceptar veremos que hemos creado ya la unidad de medida «Botella 70 Cl» y que equivale a 0,7 de Litro.

Esta sería la unidad de medida de compra y stock que llevará nuestra botella de Ginebra. Pero qué ocurre si compramos la Ginebra en cajas de 6 botellas ? Pues tendremos que crear una nueva unidad de medida que represente a la cantidad que contiene una caja de 6 botellas de 70 Cl. Ejemplo:

De esta manera, y como veremos más adelante, nos quedaría creadas las unidades de medida «Botella 70 Cl.» para el recuento de stock de producto y la unidad de medida «Caja 6 botellas 70 Cl.» para el formato de compra del mismo.

Vamos a ver ahora como crear la Unidad de medida Kilo.

Como hemos visto en el caso anterior, lo importante es la equivalencia que asignemos a cada medida creada. Tomemos como ejemplo una Lata de Atún que contiene 600 Gr. Primero vamos crear el tipo de unidad de medida:

y luego, como hemos visto en los pasos anteriores, vamos a crear la medida correspondiente a la Lata de Atún 600 Gr.

Como vemos utilizamos el mismo criterio que en los litros donde:

Si Kilo = 1

600 Gr = 0,6 x Kilo

De esta manera y manteniendo el concepto de equivalencias, podremos crear tantas unidades de medida y unidades de compra como necesitemos. Por ejemplo:

Lata 33 Cl. = 0,33 x Litro

Caja 24 latas de 33 Cl. = 7,92 x Litro

Bote 250 Gr. = 0,25 x Kilo

Garrafa 5 Litros = 5 x Litro