El primer paso para configurar el control de Stock de nuestros productos, es configurar él o los almacenes donde gestionaremos dichos productos.
Vamos al menú Compras y Stocks -> Almacenes
Allí por defecto, Ágora nos propone un almacén genérico llamado ALMACEN GENERAL, podremos dejar ese mismo o podemos cambiar su nombre según nos parezca e incluso crear más de un almacén si fuera necesario (aunque lo normal es tener un solo almacén).
Ejemplo: Podemos tener un almacén de cocina (con los productos que compramos habitualmente) y otro almacén barra (con los productos que compramos para la venta en ese sitio). En todo momento tendremos la posibilidad de traspasar productos de un almacén a otro.
Si editamos el Almacén General que ya viene con Agora o si creamos uno nuevo se mostrará la siguiente pantalla:
ALMACEN:
En esta pantalla deberá indicar el nombre y si lo desea la dirección del almacén.
SERIES:
Las series que aparecen por defecto corresponden a los tipos de documentos que genera Agora en la gestión de pedidos.
PC= Pedidos Compra (Es el documento de pedido de compra a proveedores)
AC= Albarán Compra (Es el documento de recepción de productos)
FC= Factura Compra (Es el documento de registro de compras a proveedores)
INFORMACIÓN FISCAL:
En el apartado Información Fiscal rellenaremos con los datos fiscales de nuestra empresa. (Estos datos fiscales aparecerán en los pedidos de compra y albaranes de proveedores)
ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS DE COSTE:
Aquí podremos indicar cómo queremos que Agora valore nuestros productos en el almacén, tanto al comprar un producto como al traspasarlo a otro almacén.
OPCIONES DE ENVÍO DE CORREO:
Debemos indicar desde qué cuenta de correo saldrán nuestros pedidos a proveedores. (No será necesario indicar correo si no realizaremos pedidos a proveedores desde Agora)
Importante: La cuenta de correo deberá estar creada previamente en el módulo de Emailing de Agora (Ver configuración Emailing)
GRUPOS DE PUNTO DE VENTA:
También puede ser necesario si tenemos más de un grupo de tpvs, asociarlo a los grupos de tpvs a
los que desea asociar el almacén.